Checkliste für eine Geburtstagsparty

Checkliste für eine Geburtstagsparty

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4 – 6 Wochen vor der Geburtstagsparty:

  • Überlege dir das passende Motto für deine Geburtstagsparty
  • Entscheide dich für ein Datum (man kann keine Rücksicht auf alle seine potenziellen Gäste nehmen aber man kann bereits im Vorfeld nachhorchen, wann die meisten Freunde und Familienmitglieder können und dazu sollte man noch Ferienzeiten berücksichtigen)
  • Erstelle eine Gästeliste
  • Überlege dir eine Location und kümmere dich um die Reservierung
  • Besorge dir einen DJ (ob professionell oder Freundschaftsdienst, hängt ganz von deinen Vorstellungen und Wünschen ab)
  • Kümmere dich um das Catering (entweder buchst du ein Cateringunternehmen oder du bittest deine Gäste um einen Salat oder ähnliches)
  • Suche dir auf unserer Seite den passenden Einladungstext und erstelle deine Einladungskarten
  • Verschicke deine Einladungskarten mit allen wichtigen Informationen und bitte um eine Rückmeldung

1 – 4 Wochen vor der Geburtstagsparty:

  • Kümmere dich um Kellner bei deiner Party (je nach Größe der Party reicht es aus, wenn du vielleicht deine Geschwister oder Freunde bittest, dir zu helfen)
  • Erstelle ein Event bei Facebook, um kurzfristige Änderungen schneller an deine Gäste bekannt geben zu können
  • Wenn du kein Cateringunternehmen gebucht hast, mache dich an die Planung für Getränke und Essen
  • Wenn du keinen DJ gebucht hast, erstelle eine Partyplaylist
  • Besorge Accessoires (Tischdecken, Luftballons, Luftschlangen, Teelichter, Lampen, etc.)

Tipp: Wenn du bei einem Getränkemarkt deine Getränke bestellt hast, kannst du dort auch meistens optional einen Kühlwagen, Stehtische und Bierzeltgarnituren mitbuchen.

1 Tag vor der Geburtstagsparty:

  • Gehe nochmal die Checkliste durch und prüfe nach, ob du wirklich auch an alles gedacht hast
  • Suche dir dein Outfit für deine Party raus (vielleicht muss nochmal das Bügeleisen und die Fusselrolle drüber)

Am Tag der Geburtstagsparty:

  • Instruiere deine Helfer
  • Zieh dein Outfit an
  • Freu dich auf deine Gäste
  • Geburtstag feiern